6 điều cần lưu ý khi tìm kiếm văn phòng cho thuê

Một trong những yếu tố giúp cho công ty, doanh nghiệp phát triển bền vững đó chính là vị trí của văn phòng làm việc. Vậy nhưng, quá trình tìm kiếm một văn phòng làm việc sao cho phù hợp với nhu cầu và chi phí công ty, doanh nghiệp thì không hề dễ. Muốn tìm được văn phòng như mong muốn bạn cần biết những điều sau:

 

  1. Xác định thời gian thuê và chi phí hàng tháng

Công ty, doanh nghiệp của bạn vừa hay nhỏ, cần thuê văn phòng làm việc, chỗ ngồi làm việc ngắn hạn hay dài hạn; đây là điều quan trọng quyết định đến việc thuê văn phòng. Khi đã xác định được 2 yếu tố này bạn mới có thể dễ sàng lọc, chọn lựa được văn phòng phù hợp. Văn phòng có thể ở mặt bằng nhà phố hay nằm trong một tòa nhà cao ốc, văn phòng có thể nằm ở vị trí trung tâm, ở mặt phố hay trong ngõ… Cần phải ổn định nơi làm việc và khoản chi phí thuê văn phòng cứng hàng tháng thì công ty, doanh nghiệp của bạn mới ổn định để có thể tập trung phát triển được. Hơn thế nữa, nếu có dự định thuê lâu dài bạn cũng có thể được ưu đãi lớn về dịch vụ và giá cả cho thuê.

thoi gian va chi phi thue van phong

Thời gian và chi phí thuê văn phòng 

  1. Địa điểm văn phòng.

Bạn muốn văn phòng cho thuê ở vị trí thuận tiện, nằm ở trung tâm thành phố, gần khu sầm uất, giao thông thuận tiện đi lại, hỗ trợ cho việc quảng bá công ty, doanh nghiệp? Lĩnh vực mà công ty, doanh nghiệp bạn đang hoạt động cần vị trí văn phòng, chỗ ngồi làm việc ở nơi hoạt động kinh doanh sôi nổi, nơi đông dân cư, an ninh an toàn, phong thủy tốt, không khí thoáng đãng, không gian xanh đem lại may mắn trong công việc? Hãy để StartUp Office giúp bạn tìm một nơi như thế.

dia diem van phong

Địa điểm văn phòng

  1. Diện tích văn phòng.

Tùy thuộc vào số lượng người, số lượng nhận viên của công ty, doanh nghiệp bạn mà lựa chọn văn phòng cho thuê có diện tích phù hợp. Thông thường diện tích làm việc của một nhân viên là 4m2/người ( bao gồm không gian của bộ phận công cộng, bộ phận kỹ thuật, bộ phận phụ trợ và phục vụ). Chiến lược phát triển, mở rộng quy mô hoạt động của công ty, doanh nghiệp cũng ảnh hưởng đến vấn đề lựa chọn diện tích văn phòng.

dien tich van phong

Diện tích văn phòng

  1. Thời gian làm việc.

Mỗi một công ty, doanh nghiệp sẽ quy định thời gian làm việc của mỗi một nhân viên trong công ty, doanh nghiệp là khác nhau, kể cả thời gian làm việc tại văn phòng cho thuê cũng không giống nhau; vậy nên các giải pháp như văn phòng chia sẻ, chỗ ngồi làm việc, văn phòng cho thuê là những sự lựa chọn hoàn hảo. Nếu là một chủ công ty, doanh nghiệp, bạn hãy tham khảo các hệ thống văn phòng cho thuê StartUp Office.

thoi gian lam viec

Thời gian làm việc

  1. Nội thất và các trang thiết bị trong văn phòng.

Một văn phòng đem lại hiệu quả làm việc là một văn phòng được bố trí hợp lý và có đầy đủ trang thiết bị phục vụ công việc. Thiết kế nội thất văn phòng, không gian làm việc ảnh hưởng rất nhiều đến tâm trạng, trạng thái làm việc của nhân viên. Nếu nhân viên có hào hứng làm việc thì hiệu quả và năng suất công việc sẽ được tăng lên gấp nhiều lần. Diện tích văn phòng cũng chi phối đến việc trang trí văn phòng sao cho phù hợp với mục đích hoạt động, các dự án phát triển của công ty doanh nghiệp đó. Các yếu tố ảnh hường như: tường, cột, vách kính lấy sáng…

Noi that van phong

Nội thất văn phòng

6 . Dịch vụ, chi phí phát sinh

Đây là một khoản mà công ty, doanh nghiệp nào cũng phải tính đến, mặc dù khoản chi phí này không giúp cho công ty, doanh nghiệp sinh lợi nhuận. Ngoài những hạng mục cứng như đã nói ở trên, còn có các vấn đề phải buộc phải có như: chi phí quản lý cho bộ phận bảo vệ, lễ tân, chi phí cho bộ phận bảo trì, điện, nước, chiếu sáng khu vực chung, chỗ để xe…

Chi phi phat sinh

Chi phí phát sinh

Bạn cần có kinh nghiệm trong quá trình tìm kiếm và đàm phán hợp đồng. Văn phòng đại diện cho công ty, doanh nghiệp là bộ mặt của công ty, doanh nghiệp. Nó thể hiện phần nào sự chuyên nghiệp trong hoạt động. Quá trình tìm kiếm văn phòng thực sự là thử thách không nhỏ đối với các công ty, doanh nghiệp.

STARTUP OFFICE -  chuyên cung cấp hệ thống văn phòng cho thuê quận 1 và quận 5, thành phố Hồ Chí Minh

Địa chỉ 1: Building 168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM - Văn phòng ảo Quận 1.

Hotline Quận 101228.168.168

Địa chỉ 2: Cao ốc Đại Thanh Bình, số 911-913-915-917, Nguyễn Trãi, Phường 14, Quận 5, TP HCM - Cho thuê văn phòng ảo trọn gói.

Hotline Quận 501203.168.168

NHẬN VÀO GIÁ CHI TIẾT VÀ TƯ VẤN Ở ĐÂY