Các yếu tố cần biết khi thuê văn phòng

Khi khởi nghiệp, việc đầu tiên để việc kinh doanh đi vào hoạt động thì việc đầu tiên cần làm là thuê văn phòng. Dưới đây là những điều bạn nên nắm chắc khi đi thuê một văn phòng để tránh những chi phí phát sinh không mong muốn.

Vị trí tòa nhà văn phòng

Tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp mà bạn sẽ chọn được khu vực bạn muốn đặt văn phòng. Tuy nhiên vị trí văn phòng phải phù hợp với những nhu cầu sau: đi lại thuận lợi, ít kẹt xe, đường 2 chiều, lề đường và lòng đường rộng… Không nên thuê văn phòng tại các quận vùng ven vì  vị trí xa xôi, không gây thiện cảm cho khách hàng và giao thông rất nguy hiểm, khó di chuyển sang cac quận huyện khác nên các doanh nghiệp cần lưu ý tránh thuê các văn phòng ảo quận 2, quận 9,...

cac-yeu-to-can-biet-khi-thue-van-phong.jpg

Quy mô và tiện ích của tòa nhà

Quy mô của tòa nhà phản ánh mức độ hiện đại và tiện ích của tòa nhà, một tòa nhà có quy mô lớn sẽ hiện đại hơn, bạn sẽ không phải lo lắng về vấn đề hạ tầng, trang thiết bị, thang máy, không sợ thang máy bị quá tải, không sợ mất điện khi có sự cố…

Chỗ để xe            

Vấn đề chỗ để xe ở trung tâm luôn là vấn đề được các doanh nghiệp quan tâm khi thuê văn phòng. Số lượng xe trong tòa nhà rất nhiều, và đôi khi các tòa nhà sẽ không chấp nhận nhận giữ xe cho các doanh nghiệp. Các nhân viên tại văn phòng ảo quận 3 chia sẻ rằng, họ không thích một nơi để xe chật chội, khó ra vào, và không đủ chỗ chứa cho xe nhân viên và cả khách hàng, thậm chí nhiều nhân viên còn tranh thủ đi làm sớm để có chỗ giữ xe Vì thế bạn nên có giải pháp là tìm hiều khu vực lân cận có giải pháp nào để gửi xe.

cac-yeu-to-can-biet-khi-thue-van-phong-11.jpg

Tìm hiểu đơn vị cho thuê

Thay vì tìm hiểu ban quản lý của một tòa nhà, bạn nên tìm hiểu đơn vị cho doanh nghiệp cho thuê tòa nhà văn phòng hơn. Một đơn vị cho thuê uy tín, chuyên nghiệp sẽ có rất nhiều loại văn phòng cho bạn chọn lựa cùng với hợp đồng rõ ràng và đội ngũ nhân viên ở đó sẽ hỗ trợ bạn thuê văn phòng tận tình nhất. Bạn nên chuẩn bị sẵn những vấn đề để thương lượng với chủ cho thuê trước khi kí hợp đồng và mọi vấn đề thương lượng đều phải được kí bằng hợp đồng, không nên thảo thuận bằng miệng.

Chi phí quản lý và thuế VAT

Bạn nên để ý kỹ xem giá thuê chủ đầu tư đã bao gồm phí quản lý và thuế VAT trong giá thuê chưa để tránh các chi phí phát sinh một cách không mong đợi

Chi phí phát sinh khi làm thêm giờ

Bạn nên để ý vấn đề này kỹ, nhiều tòa nhà cho bạn làm việc ngoài giờ không tính phí thuê văn phòng thêm, kể cả thứ 7 chủ nhật, tuy nhiên nhiều tòa nhà lại thu thêm phí làm việc ngoài giờ, đặc biệt là các tòa nhà văn phòng hạng A, B.

Phần trăm phí gia tăng tòa nhà

Bạn phải làm việc rõ vấn đề này với chủ đầu tư khi bạn quyết định thuê văn phòng. Vì đa số các chủ đầu tư cho thuê văn phòng đều niêm yết giá thuê văn phòng bằng USD, và thời gian của hợp đồng thuê thường từ 2-3-5 năm nên sẽ có độ tăng giá hàng năm và bạn nên thỏa thuận và đưa ra một con số nhất định để tránh sau vài năm giá thuê tăng quá lớn, ảnh hưởng đên công việc kinh doanh.

Việc thuê một văn phòng rất phức tạp và mất nhiều thời gian, công sức và chi phí. Vì giá thuê văn phòng tại hồ chí minh rất cao nên đây là lí do gây áp lực cho các doanh nghiệp. Cho nên, hiện nay, nhiều doanh nghiệp đã chuyển hướng sang thuê văn phòng ảo. 

Mọi chi tiết xin liên hệ OFFICE168 - Dịch vụ cho thuê chỗ ngồi làm việc để được tư vấn kĩ hơn.

  • Địa chỉ 1: Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM.
  • Địa chỉ 2: Cao ốc Đại Thanh Bình, số 911-913-915-917, Nguyễn Trãi, Phường 14, Quận 5, TP HCM.
  • Điện thoại: 0945.918.918

NHẬN VÀO GIÁ CHI TIẾT VÀ TƯ VẤN Ở ĐÂY